Printer & Copier Rental
Optimize your business productivity with reliable and cost-effective printer or photocopier rentals.
Printer & Copier Rental
Optimize your business productivity with reliable and cost-effective printer or photocopier rentals. We provide a variety of high-performance machine choices for office needs, major events, or training. With our service, you no longer need to worry about maintenance or expensive purchase costs—just rent and let us handle the rest.
Do you want to improve document printing efficiency without having to buy a new machine? We are here with a flexible and affordable solution! Get the best printer or photocopier machine with full service in the Jakarta, Bogor, Tangerang, Bekasi, Depok, and surrounding areas.
Contact Us
Immediately consult your document printing needs and get a special offer for printer or photocopier rental.
High-Speed Photocopier Rental
Free Maintenance & Toner Refill Service
Multifunction Laserjet & Inkjet Printers
Fast On-Site Technical Support
Printer Rental Gallery
Large Photocopier Setup
Routine Maintenance
On-site Technician
Print Quality Check
Ready to Ship Printers
Rental Printer untuk Kantor, Event & Project Korporasi
Layanan rental printer B2B Automata untuk kebutuhan kantor harian, event pameran B2B, project temporary, dan instansi pemerintah. Mix lineup laser monochrome HP/Brother, color laser HP Color LaserJet, multifunction (print+scan+copy) Xerox/Canon, dan large-format plotter untuk arsitek/engineering firm.
-
✓
Laser MonochromeHP LaserJet Pro M404, Brother HL-L5100 untuk kantor 10-50 karyawan
-
✓
Color LaserHP Color LaserJet M454, Canon LBP664 untuk marketing/design team
-
✓
Multifunction (MFP)Xerox WorkCentre, Canon imageRUNNER untuk integrated print/scan/copy/fax
-
✓
Large-Format PlotterHP DesignJet T830, Canon iPF-series untuk drawing engineering/arsitek
-
✓
Mobile Printer Eventuntuk event pameran B2B dengan booth printing on-demand
SLA Matrix & Service Tier Automata
Tier-based SLA yang dapat disesuaikan dengan kritikalitas operasional klien. Procurement manager pilih tier sesuai budget dan business impact tolerance.
| Tier | Response SLA | Coverage | Pricing /user/bulan |
|---|---|---|---|
| Bronze | 1 hari kerja | Helpdesk only, basic ticketing | Rp 75-150rb |
| Silver | 4 jam | Helpdesk + on-site engineer regional, asset CMDB | Rp 150-300rb |
| Gold | 1 jam | Full 24/7 + replacement parts standby, monthly KPI report | Rp 300-500rb |
| Critical (BUMN) | 15 menit | Dedicated team on-site + 24/7 NOC + audit support | Rp 700rb-1.2jt |
Cocok untuk Kantor Kecil-Menengah Mulai 10 Device
Bukan hanya korporasi besar. Subscription IT support Automata juga ekonomis untuk SMB, startup, kantor cabang, atau bisnis keluarga dengan 10-50 karyawan. Di skala ini, hire IT internal full-time terlalu mahal (overhead Rp 8-15 jt/bulan untuk 1 senior + benefit), tapi tanpa IT support yang reliable, satu hari downtime laptop accounting bisa rugi puluhan juta dari delayed billing & lost productivity.
Berikut perbandingan transparan: berapa biaya per bulan untuk handle IT kantor kamu dengan 3 opsi berbeda. Hitungan asumsi office standard (laptop kerja + printer + Wi-Fi + Microsoft 365), tanpa server kompleks.
| Jumlah Device | Vendor Per-Call (random) | Hire 1 IT Internal Full-Time | Automata Bronze (Rp 100rb/user) | Automata Silver (Rp 200rb/user) |
|---|---|---|---|---|
| 10 device | Rp 1-5 jt (variable, slow) | Rp 8-12 jt + benefit (overkill) | Rp 1 jt | Rp 2 jt |
| 25 device | Rp 3-10 jt (sering rusak = mahal) | Rp 8-15 jt + benefit | Rp 2.5 jt | Rp 5 jt |
| 50 device | Rp 5-15 jt | Rp 16-25 jt (1-2 IT staff) | Rp 5 jt | Rp 10 jt |
| 100 device | Rp 10-25 jt | Rp 25-40 jt (2 senior + 1 junior) | Rp 10 jt | Rp 20 jt |
Skenario Nyata: Kantor 15 Karyawan
Bayangkan perusahaan distribusi keluarga di Jakarta dengan 15 karyawan: kasir, finance, sales, admin gudang. Semua pakai laptop kerja + ada printer Xerox + Wi-Fi office + akses Microsoft 365. Apa yang terjadi tanpa IT support yang proper:
😰 Tanpa IT Support (Status Quo)
- • Laptop finance hang saat tutup bulan → cari teknisi kenalan, baru datang besok
- • Wi-Fi mati saat meeting client penting → semua produktivitas berhenti 2 jam
- • Printer error saat print invoice urgent → manual ke warnet, delayed delivery
- • Tidak tahu laptop mana yang garansinya habis
- • Kena virus → semua data ke-encrypt ransomware → rugi puluhan juta
- • Karyawan resign bawa data sensitif → no audit trail
Hidden cost: produktivitas hilang Rp 5-15 jt/bulan dari downtime + risk insiden
😎 Dengan Automata Bronze (Rp 1.5 jt/bulan)
- • Laptop hang → telpon 1 nomor, remote support dalam 1 jam
- • Wi-Fi mati → monitor remote, dispatch teknisi kalau perlu
- • Printer error → diagnosa remote, sering bisa fix tanpa visit
- • Asset CMDB tahu semua laptop, garansi, riwayat servis
- • Antivirus terkelola, patch security otomatis, backup ter-config
- • Audit trail lengkap saat karyawan resign / device return
Predictable cost Rp 1.5 jt/bulan. Saving Rp 3.5-13.5 jt vs hidden cost downtime.
Yang Bisa Kamu Tukar dengan Rp 1-5 Juta/Bulan
Untuk SMB scale 10-50 device, biaya subscription IT support Automata bisa kamu compare ke pengeluaran rutin bisnis lain:
-
→
Rp 1 jt/bulan= 2 langganan Netflix Premium keluarga. Tukar dengan IT helpdesk untuk 10 karyawan.
-
→
Rp 2.5 jt/bulan= 25% biaya internet fiber kantor. Tukar dengan IT helpdesk + asset tracking untuk 25 karyawan.
-
→
Rp 5 jt/bulan= gaji 1 admin junior. Tukar dengan IT helpdesk + on-site teknisi + maintenance rutin untuk 50 karyawan.
-
→
Rp 10 jt/bulan= 50% gaji 1 IT senior internal. Tukar dengan SLA 4 jam + monthly KPI report + asset CMDB untuk 100 karyawan.
Catatan untuk SMB: Bronze tier (helpdesk only) cocok untuk 80% kasus kantor kecil. Upgrade ke Silver kalau ada device kritis (POS retail, server lokal) yang butuh response cepat. Tidak perlu Gold/Critical kecuali bisnis sudah multi-cabang atau ada compliance regulasi industri (banking, healthcare).
Mengapa Outsource IT Maintenance ke Automata
Saving cost vs internal team biasanya 30-40%, plus visibility KPI yang tidak ada di model in-house. Skema subscription bulanan predictable, tidak ada overhead hire/train/manage IT staff internal yang turnover tinggi di industri.
-
✓
Saving 30-40%vs hire internal 2 senior + 3 junior engineer dengan benefit package penuh
-
✓
Predictable monthly costdengan klausul scaling otomatis kalau device bertambah
-
✓
Visibility KPImonthly report (total ticket, response time, SLA compliance, top issues, asset health)
-
✓
Engineer dedicated per regiondengan background check + NDA untuk klien BUMN/banking
-
✓
Spare parts standbydi warehouse Automata (Gold tier) — replacement tanpa lead time procurement
-
✓
Compliance Permen BUMNdengan dokumentasi audit-ready untuk BPK & Internal Audit